Non sono impazzita. Si può davvero lavorare meno, meglio e raggiungendo lo stesso gli obiettivi? Perché no? La produttività la si può allenare.
Telefonate, messaggi WhatsApp, video call, email infinite, piccioni viaggiatori e chi più ne ha più ne metta. Arrivi a fine giornata perché sei stremata, e diciamocela tutta, la tecnologia è croce e delizia di questo progresso. Io senza tutti i miei dispositivi tecnologici morirei, ma mi fanno anche “morire”. Certe sere spengo tutto e non voglio saperne più perché siamo veramente sovraccariche di troppe informazioni e input. Ne ho parlato in un recente articolo sul digital detox.
Le aziende sperimentano: copiamo
Ci sono aziende che sperimentano e adottano per esempio la flessibilità oraria ai propri dipendenti in un’ottica del raggiungimento dell’obiettivo finale. Interessante esperimento è quello svolto in Nuova Zelanda, ti invito a leggerlo qui, dove è stata ridotta la settimana lavorativa da 5 a 4 giorni e i risultati hanno mostrato il mantenimento delle performance, un aumento della produttività del 20%
Ma noi libere professioniste, come possiamo ottimizzare il proprio lavoro, lavorare meno e meglio? Ti dico subito che non ho la ricetta segreta, ma ti invito a leggere tutto perché sicuramente posso darti degli spunti su cui puoi lavorare, come sto facendo io.
Pareto: 80/20
Ne avrai sicuramente sentito parlare del principio di Pareto. Se ne vuoi una versione leggera ma efficace guarda il video di Marco Montemagno, rende l’idea in 2 minuti.
Per applicarlo dovresti importi di concentrarti su attività essenziali che hanno un grande ritorno economico, così sarai più produttiva. Fatti queste domande:
- quali attività sono una perdita di tempo?
- quali attività mi avvicinano di più all’obiettivo?
- cosa posso delegare?
Scegli il 20% delle tue attività che produce l’80% dei risultati e delega il resto o eliminalo se non ti occorre per il tuo business. Sicuramente in questo ti possono essere d’aiuto le liste: per essere una lista di successo, ossia che finirai con successo intendo, entro la giornata, essa deve essere breve!
Less is more – Ludwig Mies van der Rohe
Puntare all’essenziale
Se non puoi delegare le tue attività o non è il momento, ricordati di puntare all’essenziale. Fare le cose più importanti, le priorità, e non farti tentare da attività che magari ti piacciono perché leggere ma che al momento non servono per raggiungere il tuo obiettivo. E per fare questo usa la tecnologia, ma quella giusta.
Fare troppo è il rischio di fare male: no al multitasking, scegliere cosa realmente riusciamo a fare e bene, tutto il resto “via”.
Lavora solo su obiettivi misurabili e concreti: cosa vuoi raggiungere entro fine anno? Aumento clienti? Bene: numeri, data scadenza.
Fai spazio: ti servono tutte quelle cartelle sul desktop? Perché sulla scrivania hai le fatture di 3 anni fa, cosa ci devi fare?
Poni dei limiti ai tuoi clienti e collaboratori: dobbiamo comunicare con un cliente? Scegliamo uno o al massimo 2 strumenti. Es. “non mi mandare la stessa comunicazione e a pezzi via email, poi su Fb, poi su Whatsapp, ma te lo scrivo anche in Trello“. Non serve.
Anche qui ti dico: less is more.
Saper scegliere e con coraggio
Scegliere cosa fare e cosa NON fare implica delle scelte e di coraggio. Il nostro business è il nostro figlio, e spesso riteniamo tutto estremamente importante. Ma se non scegliamo con coraggio, eliminando degli aspetti, rischiamo che siano gli eventi a dover scegliere per noi. E questo non va bene.
- Non lasciare che sia la tua agenda a dirti cosa fare.
- Non trovarti con l’acqua alla gola.
- Dii di no a proposte infattibili.
- Fai meno riunioni inutili.
- Usa bene la tecnologia ma usala meno.
- Scegli degli orari di lavoro e non farti sopraffare.
- Sii disciplinata con gli impegni ma non rigida.
- Creati delle abitudini.
- Scegli le aree del tuo business più redditizie.
- Concentrati sull’obiettivo finale, scegliendo i TUOI tempi.
Ti potrà sembrare un elenco di imperativi troppo rigidi, prendili alla leggera invece e pensaci su.
Ultimi consigli
Questo è un tema in divenire, sono sempre alla ricerca di spunti interessanti, perché credo fermamente che con la giusta visione globale e disciplina possiamo raggiungere tutti i nostri obiettivi. Se ti va di leggere il post sul metodo Gtd e le sue fasi, puoi trovarlo qui, è uno dei più letti.
Riguardo alle abitudini, ricevo ogni settimana nella mia casella di posta da Ponstanly weekely, consigli e i migliori post sui cambiamenti di comportamento che riguardano salute, ricchezza e produttività (è in inglese).
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